En disímiles momentos de la vida se presenta la oportunidad o necesidad de trabajar en equipo. Pero la mayoría de las veces no funciona de la manera correcta. Obtener resultados eficientes cuando se trabaja en grupo es más complicado de lo que realmente parece.
No existe una receta exacta para lograr equipos de alto rendimiento, pero sí hay ingredientes básicos para el desarrollo del trabajo en colectivo; así como su fortificación y especialización en aras de alcanzar la excelencia.
¿Sabes cuales son dichos factores clave? Continúa leyendo hasta el final y en estas líneas encontrarás los pilares fundamentales del trabajo en equipo.
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Comunicación constante
En primer lugar se encuentra la comunicación, ningún otro ingrediente es tan vital para el trabajo en equipo. Es el plato fuerte de la mesa. Sin ella se pierden esencia, fluidez, transparencia y comprensión. Es crucial para orientar las misiones de cada uno de los integrantes, así como para supervisarlas.
En la escala internacional, las grandes corporaciones han invertido mucho en la metodología comunicativa de sus departamentos. Para una infraestructura laboral saludable es necesario un constante flujo de información y actualización de la misma. Con ello se evita la réplica de tareas y se optimiza el recurso tiempo, aumentando así la eficacia.
Además de crear un ambiente responsable para el intercambio de ideas y criterios, la interacción mediante los diferentes canales de comunicación permite materializar los objetivos del equipo, el bienestar, la realización particular y el crecimiento de sus miembros.
Con el desarrollo de la informática y el surgimiento de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación (Tics) se ha devenido en una transformación digital, la cual influye grandemente en el trabajo en equipo.
Herramientas como el internet, los servicios online y aplicaciones de los teléfonos inteligentes permiten facilidades para la comunicación constante; ignorando limitaciones del trabajo convencional. Con ellas se establecen vínculos a cualquier horario, citando reuniones sin importar ubicación o presencia física de los trabajadores.
Motivación del equipo
La motivación en su concepto más simplificado expresa ser la causa de una actividad determinada. Esta produce en alguien un estado de ánimo favorable y despierta el interés por emprender una acción.
Enfocándola en base al trabajo en equipo, va profundamente en la inteligencia emocional del obrero. Si los miembros de un colectivo no están motivados por los mismos intereses y no canalizan sus energías mediante sus objetivos individuales, se pierde el compromiso y la esencia de grupo. Es ahí donde radica la importancia de este factor.
Para el desarrollo y equilibrio de un equipo es necesario tener objetivos comunes, visualizados y orientados con las pequeñas metas, adyacentes a las inquietudes personales de cada quien. Así se crea un engranaje lo más exacto posible para el buen funcionamiento del mismo.
Entonces, surge la pregunta del millón: ¿Cómo fomentar la motivación en un grupo?
Este es un ideal a tener en cuenta desde la misma conformación del equipo. Es tarea del líder visualizar y profundizar en la selección de sus integrantes ante determinado proyecto.
Una vez iniciado el trabajo, mantener el entusiasmo es una tarea difícil, la cual requiere constancia e ininterrumpidas dosis de energía. Es vital para el buen funcionamiento y las ansias de ir a por más.
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Profesionalismo
Optimización y excelencia vienen estrechamente ligadas al profesionalismo en cualquier sistema de trabajo. La ética expresa en las personas la cima del alto rendimiento, representa sin dudas uno de los pilares del trabajo en equipo.
Es un reflejo interno y externo, recíproco para el servicio ofrecido o para el objetivo final de una empresa. Muestra la identidad de cada uno de los integrantes, su formación y especialización como profesional en su área de trabajo.
En cualquier campo o esfera laboral, el profesionalismo dicta los estándares a seguir, lo que representa para el individuo la materia que ejerce o el área defendida. Se analiza qué tan capacitados están los trabajadores, su nivel de creación, de asimilación para nuevas tendencias, su política de trabajo y su capacidad competitiva.
El profesionalismo, dentro de los pilares del trabajo en equipo, es fundamental. A pesar de la importancia de la motivación, por muy involucrado que pueda estar una persona con una tarea, si no logra tener los conocimientos básicos o mínimos de su campo de trabajo, retrasa al grupo.
No solo se mide por la posesión de las mejores herramientas, sino por la capacidad de innovación. Es poner el conocimiento al servicio de lo que se tiene, y viceversa, para lograr crecer.
Siendo objetivos, es más fácil motivar a un empleado según sus necesidades de vida o realización personal; antes que formar nuevamente a un profesional.
Coordinación en las áreas de trabajo
Ya concertados los pilares anteriores: la comunicación constante, la motivación del equipo y el profesionalismo, en materia de orden se alcanza una coordinación en las áreas de trabajo.
Para ello se crea una escalera de mando, la identidad de sus líderes o responsables, subgrupos en los equipos, así como designaciones de la pequeña unidad. Todos estos puntos esclarecen los temas a tratar en materia de dirección empresarial.
La buena comunicación trae consigo un sentido multidireccional en el flujo de las informaciones. Así se fomenta la confianza absoluta en el líder del proyecto y su objetivo general, expresa un compromiso en el cumplimiento de las misiones por sus subordinados. Cada una de las acciones llevadas a cabo correctamente comprende un éxito posterior en la meta final.
Un líder consciente de las virtudes y potencialidades de sus compañeros, logrará hacer de estos mejores ejecutores. Implementando así óptimas herramientas y metodologías para cada tarea. Esto permite repartir las labores objetivamente elevando el rendimiento del trabajo en equipo.
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Sentido de pertenencia
Finalmente, y no por último menos importante, se establece el sentido de pertenencia como el pilar defensivo de los anteriores.
Una persona con sentido de pertenencia, por sí sola muestra uno de los valores más escasos e importantes del trabajo en equipo. El compromiso vale más que la remuneración, la confianza en el proyecto muestra lealtad hacia sí mismo y hacia el resto.
La responsabilidad es triunfante cuando hay sentido de pertenencia. Ambos velan por el recorrido del equipo, garantizando el crecimiento y la materialización de los objetivos trazados inicialmente.
